В Департаменте юстиции ЮКО подвели итоги работы за 7 месяцев

С декабря 2011 года на портале электронного правительства реализована возможность подачи электронного заявления о регистрации юридического лица. Для этого нужно подать заявление о регистрации, подписать его электронной цифровой подписью, оплатить услуги посредством Автоматизированной системы платежного шлюза и направить напрямую в Государственную базу данных «Юридические лица».

Преимуществом подачи заявления на регистрацию юридического лица через интернет является экономия времени и средств предпринимателей.

На сегодняшний день зарегистрированы 28 юридических лиц по поданным электронным заявлениям в Интегрированной информационной системе Портала электронного правительства.  Также при наличии электронной цифровой подписи на портале электронного правительства можно получить информацию о юридических лицах в виде информационных справок. Эти справки, независимо от наличия электронной цифровой подписи, можно получить, обратившись в Центр обслуживания населения. Выдача справок производится в течение 30 минут.

Департамент продолжает работу по присвоению бизнес-идентификационных номеров /БИНов/ юридическим лицам и их филиалам и представительствам. Заявление по присвоению БИН юридическим лицам и их филиалам и представительствам подается в органы юстиции по месту регистрации.

Для переоформления ранее выданных свидетельств юридическим лицам и их филиалам и представительствам предоставляются определенный законодательством перечень документов без взимания государственной пошлины. С 1 января 2013 года деятельность юридических лиц без БИН является недействительной.

С 25 октября 2011 года вступил в законную силу Закон РК «О религиозной деятельности и религиозных объединениях». Согласно этому Закону, все религиозные объединения обязаны в течение одного года со дня введения в действие Закона внести соответствующие изменения в свои учредительные документы. А именно, привести в соответствие наименование религиозного объединения, которое должно содержать вероисповедную принадлежность и статус юр. лица, увеличить количество членов объединения (минимум до 50 для местных РО).

Одновременно в регистрирующий орган представляются документы, подтверждающие статус религиозного объединения. Юридические лица, занимающиеся удовлетворением религиозных интересов и потребностей и созданные в иной организационно-правовой форме, обязаны до 25 октября текущего года внести соответствующие изменения в свои учредительные документы.

По истечению указанного срока юридические лица, не предоставившие свои учредительные документы в соответствие с требованиями Закона, ликвидируются в судебном порядке по обращению органа, осуществляющего государственную регистрацию религиозных объединений.

С января прошлого года портал «электронное правительство» запустил новую услугу органов юстиции – «Подача заявления на заключение брака», а в начале этого года «Подача заявления на регистрацию рождения, расторжение брака, выдачу всех видов повторных свидетельств».

Для получения данной услуги необходимо иметь электронную цифровую подпись – ее можно получить там же, на портале «электронного правительства», в Центрах обслуживания населения или в шоу-румах «электронного правительства».

Чтобы подать электронную заявку, достаточно авторизоваться на портале и заполнить заявление – ввести в систему данные о лицах, вступающих в брак и с помощью электронной цифровой подписи подать заявление на оказание вышеназванных услуг, избежав ожидания в очередях и посещения государственных органов.

Оплата государственной пошлины за подачу заявления осуществляется также посредством платежного шлюза.

Так, за прошедший период органами юстиции нашей области принято 253 электронных заявлений на регистрацию актов гражданского состояния.

По указанной услуге самыми активными пользователями по республике являются жители Южно-Казахстанской области (для сравнения в Северо-Казахстанской области – 139, Кызылординской -116, Акмолинской – 80, Жамбылской – 51, Мангистауской - 39).

Также по количеству рождения ЮКО остается на первом месте: За 6 месяцев текущего года зарегистрировано 67127 актов гражданского состояния, из них регистрация рождения – 40229, регистрация смерти – 7914, регистрация заключения брака – 11573, регистрация расторжения брака – 1854, регистрация установления отцовства – 4988, регистрация усыновления – 315.

С января 2012 года вступил в действие Кодекс РК «О браке (супружестве) и семье» (от 26.12.2011г.).

Кодексом введено новое понятие – «супружество», даны новые определения таким понятиям как «патронат (приемная семья)», «подкидыш (брошенный ребенок)», «отказной ребенок», «дети (ребенок) сироты», «суррогатное материнство».

Расширен перечень лиц, которые не могут быть усыновителями, изменен новый порядок усыновления, регламентированы нормы, затрагивающие имущественные права супругов, детей, в том числе и алиментные обязательства, в некоторых случаях алиментные нормы ужесточеные.

Одним из новшеством при заключении брака является подача заявления в любом регистрирующем органе республики без обязательной привязки к регистрации по месту жительства.

Кроме того, запрещены однополые браки, установлен порядок усыновления детей гражданами РК, постоянно проживающими за пределами Казахстана и иностранцами, порядок предоставления иностранными усыновителями отчетов об условиях жизни, обучения и о состоянии здоровья усыновленных детей.

Если говорить о планах на будущее – продолжит свою работу зал торжеств, где проводится торжественная регистрация рождения и заключение брака на площади аль-Фараби, открытый в этом году по просьбе наших жителей.

В сентябре начнется работа по сканированию актовых записей с 1937 года для ввода в единую электронную базу, что обеспечит сохранность актовых книг и облегчит работу специалистов отдела ЗАГС.

По регистрации прав на недвижимое имущество. С 2013 года планируется электронная регистрация прав на недвижимое имущество, осуществляемая на основании электронной копии правоустанавливающего документа, поступающего в информационную систему правового кадастра из единой нотариальной информационной системы автоматически, после нотариального удостоверения сделки.

Отделом регистрации прав недвижимого имущества проводится актуализация государственной базы данных «Регистр недвижимости», то есть после сверки с архивными документами проводится корректировка электронной базы данных.

Кроме того, проводится работа по внесению индивидуальных идентификационных номеров (ИИН) в государственную базу данных «Регистр недвижимости».

Поскольку ранее не во всех удостоверениях личности указывались ИИН и при регистрации они не заносились в базу «Регистр недвижимости» на данный момент возникла необходимость дополнения базы данных. В этой связи собственникам недвижимого имущества необходимо обратиться в Департамент для внесения соответствующих изменений в базу данных. Данная процедура не повлияет на зарегистрированные права правообладателей. При себе нужно иметь удостоверение личности и РНН.

Немало работы проведено Департаментом по защите авторских и смежных прав. Департаментом проведена 81 проверка и 32 проверки совместно с правоохранительными органами. В результате проведенных проверок возбуждено 82 административных производств, по результатам которых судами наложены штрафы, общая сумма которых составила 4744400 тенге, изъятая контрафактная продукция уничтожена.

По итогам проверок на основании заявлений правообладателей товарных знаков «Bartoline», «Play Station» и «Пиала» выявлено 9 фактов незаконного использования указанных товарных знаков. В результате, помимо защиты прав правообладателей и привлечения виновных лиц к ответственности, предотвращены факты обмана потребителей.

На основании заявления патентообладателя и автора изобретения выявлен факт незаконного использования изобретения «Перфоратор кумулятивный однократного действия». Департаментом юстиции возбуждено административное производство в отношении ТОО «ГеоПерфоратор» по ст.128 КоАП РК. В настоящее время материалы административного дела находятся на рассмотрении суда. Следует отметить, что это на сегодняшний день единственное административное дело в Казахстане, возбужденное по данной статье.

По нотариату: С 16 января 2012 года выступил в силу Закон РК «О внесении изменений и дополнений в Закон РК «О нотариате». Согласно данного Закона изменились квалификационные требования к нотариусу.

Сейчас нотариусом может быть гражданин Республики Казахстан, достигший возраста двадцати пяти лет, имеющий высшее юридическое образование, стаж работы по юридической специальности не менее двух лет, прошедший стажировку у нотариуса сроком не менее одного года, аттестацию в аттестационной комиссии юстиции и получивший лицензию на право занятия нотариальной деятельностью

Если раньше аттестацию на право занятие нотариальной и адвокатской деятельностью нужно было проходить в Министерстве юстиции РК, то сейчас согласно новому Закону проведением аттестации занимаются областные Департаменты юстиции.

К аттестации допускаются только лица, прошедшие стажировку у нотариусов или адвокатов. Срок стажировки в зависимости от стажа работы составляет от 3 месяцев до года.

С начала этого года Департаментом проведена аттестация претендентов на право занятия нотариальной и адвокатской деятельностью, из 27 претендентов на нотариуса, успешно прошли аттестацию 12, из 76 претендентов на адвоката – 35.

В связи с отменой максимального количества нотариусов в нотариальном округе, количество нотариусов нашей области увеличилось на 105 человек и на сегодняшний день составляет 277. 7 нотариусов, работавших в сельских местностях, перевелись в город.

Одним из главных событий в сфере нотариата следует отметить, что с апреля прошлого года регистрация нотариальных действий производится в электронном реестре Единой нотариальной информационной системы (ЕНИС).

Необходимость создания ЕНИС заключается в ряде преимуществ как для нотариусов и населения, так и для контролирующих органов. В частности, использование ЕНИС позволит пресечь экономическую преступность, предотвратить мошенничество и нарушение нотариусами, физическими и юридическими лицами законодательства при совершении нотариальных сделок, защитить от мошеннических действий, в частности фактов подделки документов и незаконного отчуждения движимого и недвижимого имущества.

На практике часто встречаются факты мошенничества, когда для совершения сделок используются украденные паспорта и удостоверения, продаются объекты недвижимости по подложным документам или находящиеся под арестом. Или когда один из супругов втайне от другого реализует совместно нажитое имущество.

Так, внедрение этой системы создает условия для защиты прав и законных интересов граждан, то есть через ЕНИС нотариусы имея доступ к государственным базам, таким как «Физические лица», «Юридические лица», «РП РАГС», «Недвижимость» могут удостовериться в подлинности представленных лицами документов, удостоверяющих личность, проверить семейное положение, достоверность правоустанавливающих документов на недвижимое имущество и тд.

Одной из главных задач всех государственных органов – является борьба с коррупцией. Так, Департаментом юстиции в ходе проведения совместных работ с финансовой полицией, 11 июля при получении взятки в сумме 30 тысяч тенге была задержана сотрудница отдела РАГС Управления юстиции города Шымкент за выдачу свидетельства о рождении.

По данному факту Департаментом проведено служебное расследование и приняты меры дисциплинарного характера. Начальнику этого Управления объявлен «строгий выговор», начальники отдела РАГС Управления юстиции г.Шымкента и Сарыагашского района понижены в должности.

Не остались безнаказанными и остальные специалисты этого отдела, 2 специалиста уволены с занимаемой должности по собственному желанию, 3 сотрудника переведены на другие должности, 1 специалисту по ее заявлению предоставлен отпуск по уходу за ребенком, 3 сотрудника, работающие по трудовому договору уволены. Также имеющая к этому факту отношение главный специалист отдела РАГС Управления Сарыагашского района уволена по собственному желанию.

В результате ни один сотрудник не избежал ответственности, на сегодняшний день недопущение, а также пресечение коррупционных правонарушений и преступлений стоит на главном месте и на особом контроле.