Обеспечение гарантии и подлинности

Данная Конвенция отменяет легализацию официальных иностранных документов, которая осуществлялась до ее введения и заменяет ее формальной процедурой апостиля. К апостилированию документов Департамент юстиции Северо-Казахстанской области приступил в начале 2003 года.

Апостиль - это специальный штамп, имеющий форму квадрата, размером не менее 9x9 см., удостоверяющий подлинность подписи лица, подписавшего документ, и подтверждение его полномочий, а также подлинность печати или штампа, которым скреплён этот документ.

Все сведения в штампе апостиля отражаются на государственном языке, после чего документ скрепляется гербовой печатью компетентного органа государства-участника Гаагской конвенции. Подпись, печать или штамп, проставленный компетентными органами на апостиле, не требуют дальнейшего заверения или легализации. Документ, на котором проставлен апостиль, может быть использован в любой из стран-участниц Гаагской конвенции.

Целью процедуры проставления апостиля является обеспечение гарантии подлинности и надлежащего оформления апостилированных документов, предназначенных для действия на территории стран-участниц Гаагской конвенции.

Апостиль проставляется на всех видах гербовых свидетельств о регистрации актов гражданского состояния, справок-подтверждений о регистрации актов гражданского состояния, справках о брачной правоспособности, выданных органами ЗАГС Северо-Казахстанской области, а также удостоверенных нотариусами региона документах. Следует отметить, что документы, исходящие из иных государственных органов, подлежат апостилированию в уполномоченных правительством РК девяти центральных ведомствах, а именно в Министерстве юстиции, Министерстве образования и науки, Министерстве внутренних дел, Министерстве государственных доходов, Министерстве обороны, Комитете национальной безопасности, Генеральной прокуратуре, Комитете по управлению архивами и документацией Министерства культуры, информации и общественного согласия, Комитете по судебному администрированию при Верховном суде. Данные органы уполномочены апостилировать документы, исходящие только из их ведомств. Так, к примеру, Министерство образования и науки РК проставляет апостиль на документах, исходящих из органов образования, науки и учебных заведений республики; Генеральная прокуратура - на документах, исходящих из органов прокуратуры, органов следствия и дознания и т.п.

Необходимо знать, что документы апостилируются только лично при предъявлении документа, удостоверяющего личность (паспорта или удостоверения личности). Все документы, не относящиеся лично к самому гражданину, а также к его несовершеннолетним детям, апостилируются только по доверенности, удостоверенной нотариусом.

В случае апостилирования документов, где фамилия гражданина не сходится с фамилией на документе, удостоверяющим личность, необходимо предъявить документ, подтверждающий, что фамилия была изменена по каким-либо причинам (вступление в брак, расторжение брака, усыновление (удочерение), установление отцовства и другие).

При обращении в органы ЗАГС или к нотариусу о подготовке документов, требующих апостилирования, гражданам необходимо обязательно уведомлять нотариуса и работников ЗАГС о том, что документ будет проходить процедуру «апостилирования».

Документы, представленные для апостилирования, должны быть в надлежащем состоянии, т.е. не помятыми, без перегибов, не иметь каких-либо исправлений, печать должна быть читаемой, в противном случае такие документы не апостилируются, т.к. апостилированные документы представляют лицо Казахстана на международном уровне. Гражданам, у которых документы являются непригодными для апостилирования (если это документы, исходящие из органов ЗАГС), необходимо будет получить повторные свидетельства о регистрации актов гражданского состояния. Максимальный срок проставления апостиля на документах со дня обращения граждан составляет 10 дней, поскольку по всем документам проводится проверка. Документы, отвечающие всем требованиям, апостилируются в кратчайшие сроки.

За проставление апостиля взимается государственная пошлина за каждый документ в размере 50 процентов от МРП. Государственная пошлина оплачивается только после того, как документы просмотрены и проверены специалистом по апостилированию на предмет их соответствия всем требованиям.

Пользуясь возможностью, хотелось бы еще раз довести до сведения граждан график приема документов для апостилирования. Документы принимаются ежедневно, кроме субботы и воскресенья с 10.00 до 12.00 по адресу: ул. Конституции, 72, каб. № 311. Выдача апостилированных документов - с 16.00 до 17.30 ежедневно, кроме субботы и воскресенья.