- Автоматизированная система торгов помогает экономить на закупках, расширить число потенциальных партнеров. Она упрощает трудоемкие процессы поиска и приглашения поставщиков. Все это позволяет быстро определить оптимальную цену.

На новой площадке можно определить самые выгодные предложения товаров, работ и услуг. Е-закупки исключают риск приобретения товара по цене выше рыночной. Экономия будет весьма существенной. Например, в непроизводственной сфере электронная система закупок обеспечивает сбережение в среднем 10-15 процентов от суммы заказа. Это достигается за счет конкуренции между поставщиками в режиме реального времени.

Кроме того, электронные аукционы делают сделку более прозрачной и управляемой. Партнеры могут участвовать в торгах с любого компьютера, подключенного к интернету, и наблюдать за ходом их проведения.

- Существует ли разница между государственными закупками и закупками корпоративного сектора? Почему эти две системы не интегрированы?

- Да, она связана как с разницей применяемых законодательных норм и правил, так и с характером закупа. К примеру, наши закупки связаны в первую очередь с производством. Несвоевременно и некачественно проведенный тендер может привести к катастрофическим последствиям. Представьте, из-за неисправности нефтепровода прекратится транспортировка казахстанской нефти. Нашей стороне будут предъявлены многочисленные обвинения и огромные штрафные санкции. Поэтому в мировой практике, чтобы внести ясность, для госзакупок и закупок корпоративного сектора применяются сильно разнящиеся правила игры.

- Часто в системе закупок возникают большие вопросы по качеству исполнения заказов. Какие меры будут предусмотрены для решения этой проблемы в новой системе?

- Мы будем проводить двухэтапный тендер. Так работают многие зарубежные компании. Система очень проста: сначала электронный отбор, затем экспертный анализ по стандартам на соответствие продукции. Причем в анализе могут принять участие и члены общественных объединений.

Что касается сроков исполнения заказа или каких-либо отклонений от заданных параметров, мы будем принимать самые жесткие меры. В частности, будет вестись реестр недобросовестных поставщиков, так называемый «черный список». Внесение компании в этот реестр будет означать, что больше мы с ней не работаем. Еще один немаловажный момент, который мы предусмотрели, - это ввод единого номенклатурного справочника товаров и услуг. Каждая продукция вплоть до офисной бумаги будет иметь свой порядковый номер. Это облегчает поиск и систематизацию товаров, позволяет проанализировать цены и получить информацию в разрезе компаний.

- Насколько готовы кадры к работе?

- Коллективу задача ясна. Думаю, проблем не возникнет. Мы уже обучили 495 специалистов работе с новой системой.

Кампания по повышение квалификации персонала продолжается. Перешли на электронную систему обучения через Skype. Для закрепления знаний проводим тестирование по правилам закупок и по электронным торгам.